INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
dla Wystawców

1. Termin targów: 17-18.04.2027 r.
2. Miejsce: Hala Expo-Łódź, Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, targi@expo-lodz.pl
3. Organizator: EXPO-ŁÓDŻ Sp. z o.o., Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, www.regionyturystyczne.pl
4. Koordynacja Projektu: Joanna Budzisz, tel 609 011 267, email: j.budzisz@expo-lodz.pl
Piotr Tokarski, tel. 571 416 993, email: p.tokarski@expo-lodz.pl

II. OBOWIĄZUJĄCE TERMINY:


Termin nadsyłania zgłoszeń –……..2027 r.
– termin dostarczenia materiałów do elektronicznego informatora targowego zamieszczonego na
– stronie targów www.regionyturystyczne.pl (Wystawca zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi logo firmy oraz adresu strony www. Brak przesłania zwalnia Organizatora z obowiązku jego zamieszczenia. Organizator nie bierze odpowiedzialności za treść przesłanych wpisów. Po upływie w/w terminu zamieszczenie wpisu będzie możliwe po uzgodnieniu z Organizatorem)

1 – w dniu ………….r. od godziny 12.00 do 21.30,
– w dniach ………………. w godzinach 8.00-21.30
– w dniu ………………… w godzinach 17.00-21.30
Wjazd na tereny targowe na podstawie: Karty wstępu wystawcy, karty na montaż i demontaż.

2. Parking na terenie Hali Expo-Łódź tylko dla samochodów dostawczych do 3,5 t z zaopatrzeniem do stoisk – dozorowany w godzinach otwarcia hali.

3. W pierwszym dniu targów 8.05.2026 r. w celu montażu stoisk, samochody dostawcze wpuszczane będą pod halę do godziny 10.00.

4. W ostatnim dniu trwania targów, tj. ………………. r. w celu demontażu stoisk, samochody ciężarowe i dostawcze wpuszczane będą na tereny targowe od godziny 17.00.

III. ZABUDOWA – MONTAŻ / DEMONTAŻ

Montaż stoisk – …………… r. w godzinach 12.00-21.30
………….. r. w godzinach 8.00-21.30
…………… r. w godzinach 8.00-21.30
…………… r. w godzinach 8.00-10.00 ( aranżacja stoisk)

IV. GODZINY OTWARCIA

Dla wystawców
…………… r. w godzinach 8.00-21.30
…………… r. w godzinach 8.00-10.00 ( aranżacja stoisk)
…………… r. w godzinach 10.00-17.00 (targi)
…………… r. w godzinach 9.00-18.00 ( targi)
…………… w godzinach 9.00-17.00 ( targi)
Demontaż stoisk …………… r. w godzinach 17.00-21.30
Demontaż stoisk …………… r. w godzinach 8.00-12.00

V. GODZINY OTWARCIA DLA ZWIEDZAJĄCYCH

…………… w godzinach 10.00-16.00
…………… w godzinach 10.00-17.00
…………… w godzinach 10.00-16.00

VI. WJAZD NA TERENY TARGOWE
dla samochodów dostawczych z zaopatrzeniem

1. w dniu …………… r. od godziny 12.00 do 21.30,
w dniach …………… w godzinach 8.00-21.30
w dniu …………… w godzinach 17.00-21.30
Wjazd na tereny targowe na podstawie: Karty wstępu wystawcy, karty na montaż i demontaż.
2. Parking na terenie Hali Expo-Łódź tylko dla samochodów dostawczych do 3,5 t z zaopatrzeniem do stoisk – dozorowany w godzinach otwarcia hali.
3. W pierwszym dniu targów …………… r. w celu montażu stoisk, samochody dostawcze wpuszczane będą pod halę do godziny 10.00.
4. W ostatnim dniu trwania targów, tj. …………… r. w celu demontażu stoisk, samochody ciężarowe
i dostawcze wpuszczane będą na tereny targowe od godziny 17.00.

VI. STOISKA STANDARDOWE (ZABUDOWA ORGANIZATORA)

1. Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przysługują rekompensaty finansowe oraz uzupełnienia wyposażenia podczas targów.
2. W przypadku zlecenia wykonania znaku logo, prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres j.budzisz@expo-lodz.pl i określenie, czy ma być wykonana dodatkowo – obok standardowego napisu, czy zamiast niego.
3. Zmiany dotyczące wyposażenia stoiska mogą być zlecane najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem targów. Zlecenie wyposażenia stoiska, w terminie krótszym będzie realizowane w miarę możliwości.
4. Za uszkodzone lub zaginione elementy zabudowy i wyposażenia stoiska wystawca będzie obciążony kosztami zakupu tych elementów.

VII. STOISKA Z ZABUDOWĄ WŁASNĄ (REALIZACJA WYSTAWCY)

1. Wystawca zobowiązany jest do przesłania organizatorowi projektu architektonicznego i elektrycznego stoiska do dnia …………… r. Prosimy o zaznaczenie w projekcie miejsca doprowadzenia przewodu zasilającego rozdzielnię
2. Liczba rozdzielni do wynajmu jest ograniczona – formularz S
3. Za wykonanie przyłączy o innych parametrach od podanych w formularzu S oraz wykonanie innych usług elektrycznych, stosowane będą ceny wynikające z kalkulacji indywidualnych.
4. Wystawca zobowiązany jest do dokonania pomiaru skuteczności zerowania wykonanej instalacji elektrycznej
i dostarczenia Organizatorowi protokołu pomiaru. Trwałe podłączenie do sieci nastąpi po przekazaniu protokołu Organizatorowi
5. Organizator wyraża zgodę na podklejanie wykładziny w stoisku jedynie taśmą żelową (łatwą do usunięcia) – możliwość zamówienia – formularz S.
6. Wystawca zobowiązany jest zdać oczyszczoną i uporządkowaną powierzchnię po demontażu stoiska, łącznie ze zdjęciem z podłogi taśm po wykładzinie. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych w terminie demontażu, Organizator zleci ich wykonanie na koszt Wystawcy.
7. Wystawca zobowiązuje się poinformować realizatora zabudowy, że jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami budowy stoisk targowych oraz harmonogramem prac w czasie montażu i demontażu. Powyższe informacje Organizator prześle wskazanemu realizatorowi stoiska wraz z potwierdzeniem udziału w targach. Podpisanie oświadczenia stanowi warunek dopuszczenia do prac montażowych.
8. Osoby oraz firmy zatrudnione przez Wystawcę do montażu i demontażu stoiska, zobowiązane są do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które należy pobrać w Biurze Targów. Identyfikatory te upoważniają do przebywania na terenie obiektu jedynie w okresie montażu i demontażu stoiska. Organizator ze względu na bezpieczeństwo i troskę o majątek Wystawcy ma prawo usunąć z terenów targowych osoby nieposiadające identyfikatorów, a także odmówić wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny być czytelnie wypełnione.
9. Wszelkie prace związane z wykonaniem stoisk targowych należy wykonać w dniach …………… r. podanych powyżej godzinach.

VIII. CENA ZA POWIERZCHNIĘ

1. Cena powierzchni wystawienniczej obejmuje: powierzchnię wystawienniczą na okres targów,
montażu i demontażu, koszty zużycia energii elektrycznej oraz promocję.
2. Ceny powierzchni, wyposażenia oraz świadczonych usług zamieszczone są w formularzu U i S.
3. Przy fakturowaniu za powierzchnię oraz dodatkowe usługi doliczony zostanie obowiązujący podatek od towarów i usług – VAT.

IX. WARUNKI PŁATNOŚCI ZA NAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ

Opłatę rejestracyjną w wysokości 300 zł netto, należy wpłacić na konto organizatora wraz
z przesłanym zgłoszeniem udziału – UMOWĄ.

  1. Opłata rejestracyjna obejmuje: identyfikatory dla obsługi (4 szt.) – zaproszenia do zwiedzania dla gości wystawcy (5 szt.) – wpis do informatora targowego na stronie www.regionyturystyczne.pl – link do strony wystawcy i logo na stronie internetowej targów, opłatę śmieciową, sprzątanie stoiska.
  2. Organizator przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa w targach pod warunkiem przesłania umowy i wniesienia opłaty rejestracyjnej.
  3. Przydział i lokalizacja powierzchni wystawienniczej możliwa jest po dokonaniu wpłaty w terminach określonych w formularzu U.
  4. Przy obliczeniu opłaty za najem powierzchni, Organizator dokonuje zaokrąglenia do pełnego metra w górę.
  5. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m2 – minimalna głębokość: 2 mb.
  6. Jeżeli z Zamawiającym nie zostanie zawarta umowa udziału w targach ze strony organizatora, wpłacona opłata rejestracyjna i przedpłata będą zwrócone.
  7. W przypadku przebudowy stoiska na życzenie Wystawcy, wykonanego zgodnie ze zgłoszeniem udziału, Wystawca ponosi dodatkowe koszty w wysokości 50% wartości zabudowy całego stoiska.

X. TERMINARZ PŁATNOŚCI:

Należność za udział w targach prosimy uregulować przelewem na konto: Bank PEKAO S.A.
nr 03 1240 5585 1111 0010 3226 0761:
– do dnia ………….. r.: 50% kosztów uczestnictwa
– do …………… r.: pozostała kwota.

XI. REZYGNACJA

W przypadku rezygnacji z udziału w targach Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości:
a) 40% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach
w terminie do …………… .
b) 100% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach
w terminie po ……………
c) W przypadku nadzwyczajnych okoliczności spowodowanych siłą wyższą (w szczególności wprowadzeniem stanu wyjątkowego lub stanu nadzwyczajnego, a także stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii) Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% zamówionej i opłaconej wartości powierzchni wystawienniczej pomniejszonej o opłatę rejestracyjną..

XI. UBEZPIECZENIE

  1. Organizator zaleca zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązującego eksponaty, materiały i produkty prezentowane na targach przez cały czas trwania targów, a także przez czas ich montażu i demontażu.
  2. Informujemy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej, za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie eksponatów, materiałów, produktów i innych rzeczy materialnych należących do wystawców, do których dojdzie podczas ich montażu, demontażu i w czasie trwania targów, które spowodowane są działaniem samego wystawcy oraz osób trzecich.
  3. Uczestnik targów zobowiązuje się do przyjęcia POSTANOWIEŃ SZCZEGÓŁOWYCH, REGULAMINU dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Expo-Łódź Sp. z o.o. oraz PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH i BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywają się imprezy organizowane przez Expo-Łódź Sp. z o.o. z chwilą podpisania Zgłoszenia Udziału – Umowy.

XII. REGULAMIN

Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Expo-Łódź Sp. z o.o. oraz PRZEPISY TECHNICZNE, PRZECIWPOŻAROWE i BHP obowiązujące na terenie obiektów w których odbywają się imprezy Organizowane przez Expo-Łódź Sp. z o.o. dostępne są na stronie www.regionyturystyczne.pl lub na życzenie Wystawcy będą przesyłane przez Expo-Łódź Sp. z o.o. drogą elektroniczną.

XIII. INNE

  1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
    2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
    sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 29
    sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze
    zmianami, informuję, że Administratorem Danych Osobowych jest Expo-Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w
    Łodzi, adres: Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź. Informacja o przysługujących Państwu prawach jest
    dostępna na stronie: www.regionyturystyczne.pl
  2. Podczas montażu i demontażu stoisk oraz w czasie trwania targów obowiązuje zakaz palenia poza
    wyznaczonymi do tego miejscami.
  3. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od października 2025 roku

    Zarząd
    Expo-Łódź Sp. z o. o

PLIKI DO POBRANIA

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE – REGIONY TURYSTYCZNE 2026Pobierz
Zgłoszenie_umowaPobierz

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!